Раздел 6. Правила оформления грузовых документов и приема-выдачи грузов

Общие правила работы АО «Muuga CT»


6.1. Прием экспортных грузов.

6.1.1. Основанием для приема груза на Терминал является билет/коносамент, выданный на груз соответствующим экспедитором и подтвержденный к перевозке судовладельцем.

На основании предъявленного в бюро пропусков Терминала правильно оформленного коносамента (билета) Клиенту выдается разовый пропуск на въезд (ввоз груза).

6.1.2. После прохождения таможенных формальностей Клиент предъявляет груз и сопроводительные документы работникам склада, которые производят осмотр груза, составление соответствующих актов, выписывают приходный ордер (2 экземпляра) и направляют груз к месту складирования.

6.1.3. После выгрузки груза представитель Терминала (тальман) на месте складирования отбирает один экземпляр приходного ордера, а второй, с отметкой о приеме груза, возвращает Клиенту.

6.1.4. Клиент возвращает второй экземпляр приходного ордера в учетную группу и получает пропуск на выезд с Терминала, а также отметку о сдаче груза в сопроводительных документах.

6.1.5. Клиент при прохождении (проезде) через посты службы внутренней охраны Терминала обязан предъявлять работникам охраны соответствующий пропуск (приходный ордер), а при выезде с территории Терминала - сдать пропуск на выезд.

6.2. Выдача импортных грузов.

6.2.1. Клиенты, постоянно получающие груз через Терминал, обязаны раз в квартал представлять Терминалу гарантийные письма с гарантией оплаты услуг Терминала.

6.2.2. Для получения импортного груза Клиент обязан представить в бюро пропусков Терминала коносамент (билет) и разнарядку, выданную ему экспедитором.

По грузам, доставленным на Терминал судами Эстонского Морского Пароходства, разнарядка, как правило, выдается букинг-центром пароходства.

6.2.3. Бюро пропусков, после проверки наличия на складе востребованного груза, выписывает пропуск для прохода (проезда) на территорию Терминала.

6.2.4. Клиент представляет в учетную группу склада коносамент (билет), разнарядку, доверенность на получение груза и документ, удостоверяющий личность получателя груза.

6.2.5. Если Клиент впервые получает груз на Терминале, то дополнительно к вышеперечисленным документам Клиент должен представить гарантийное письмо об оплате услуг Терминала либо, по требованию последнего, оплатить эти услуги в кассу Терминала наличными.

6.2.6. После проверки представленных документов Клиенту выдается три экземпляра расходного ордера, которые служат пропуском на место погрузки.

В зоне получения груза Клиент подтверждает своей подписью факт приема груза от Терминала. Экземпляр расходного ордера с подписью Клиента остается на месте погрузки у работника Терминала, выдавшего груз.

С двумя оставшимися экземплярами расходного ордера Клиент следует в таможню и выполняет таможенные формальности, при этом в коносаменте (билете) или расходном ордере работник таможни проставляет номер таможенной декларации.

6.2.7. Клиент сдает в учетную группу оставшиеся два экземпляра расходного ордера и оплачивает, при необходимости, услуги Терминала.

Для вывоза груза с территории Терминала Клиенту выдается один экземпляр расходного ордера с отметкой склада и расчетной группы о произведенных платежах (в дальнейшем остается у Клиента), а также материальный пропуск, который при выезде с Терминала сдается работнику охраны.

6.2.8. При перевалке через Терминал легковых автомашин Клиент обязан по приходу судна в порт предъявить работникам погранохраны:
  • Техпаспорт на транспортное средство - по автомашинам, бывшим в употреблении;
  • Оригинал инвойса - по новым автомашинам.
При отсутствии таких документов на момент выгрузки судна груз возвращается на судно, а Клиент обязан компенсировать все расходы, связанные с обратной загрузкой автомашины на судно.

6.2.9. При перевалке через Терминал акцизных грузов Клиент обязан заблаговременно выполнить таможенные формальности и заказать конвой. Груз может быть выдан только после выполнения всех условий и правил, установленных органами таможенной инспекции.
CTQI ISO 9001